Las Vegas’ın etkinlik pazarı klasik balo salonlarının dışına çıkmaya devam ediyor. Kentteki deneyim odaklı eğlence bölgesi AREA15, daha önce Burning Man’de büyük ölçekli bir sanat projesinin parçası olarak kullanılan Boeing 747’yi Altair Sky Lounge adıyla özel grup rezervasyonlarına açtı. Yaklaşık 46 metre uzunluğundaki uçak gövdesini merkezine alan mekan, tek bir salon yerine birbirinden farklı dört etkinlik alanından oluşuyor. Kokpit ve kabinin korunduğu bölümlerden açık hava terasına, uçağın altında oluşturulan geniş etkinlik alanına kadar farklı ortamlar aynı organizasyon içerisinde birlikte kullanılabiliyor. Tam mekan kapatmalarında kapasite 800 kişinin üzerine çıkıyor.
AREA15, Altair Sky Lounge’u özellikle kongre resepsiyonları, ürün lansmanları, marka etkinlikleri, teşvik seyahatleri, yönetici yemekleri, ödül törenleri, sponsor etkinlikleri ve etkinlik sonrası partiler için konumlandırıyor. Böylece uçak yalnızca dekoratif bir unsur olarak değil, katılımcı hareketinin ve etkinlik kurgusunun doğrudan parçası olarak kullanılıyor. Model, etkinlik mekanlarında son yıllarda öne çıkan “deneyim” arayışının da dikkat çekici örneklerinden biri. Özellikle büyük kongrelerin düzenlendiği Las Vegas gibi pazarlarda organizatörler ana konferans programının dışındaki resepsiyonlar ve özel buluşmalar için geleneksel otel salonlarından farklı mekanlara yöneliyor. Altair Sky Lounge ise mekanın kendisini etkinliğin ana hikayesine dönüştürerek bu talebe cevap vermeyi hedefliyor.
Uçağın İçinde 150 Kişilik Etkinlik
Altair Sky Lounge’un en dikkat çekici bölümü doğrudan Boeing 747’nin içinde bulunuyor. “Jet Room” adı verilen alan, uçağın kokpit ve kabin bölümünü kullanıyor. Boeing 747’den kalan özgün unsurlar yeni iç tasarımla bir araya getirilirken mekan ayakta düzende 150, oturmalı organizasyonlarda ise 80 kişiye kadar kullanılabiliyor.
Böylece yönetici buluşmaları, özel davetler, küçük ürün lansmanları veya üst düzey müşteri etkinlikleri doğrudan uçak gövdesinin içinde gerçekleştirilebiliyor. Tasarımda havacılığın geçmişine gönderme yapan detaylar korunurken mekan klasik bir uçak kabini görünümünden uzaklaştırılmış durumda. Metal yüzeyler, lounge mobilyaları ve yeni aydınlatma sistemiyle uçak daha çok özel bir etkinlik alanı olarak kurgulanıyor. Projenin tasarımı AREA15’in kendi ekibi tarafından, uluslararası mimarlık ve tasarım şirketi Gensler ile Beneville Studios iş birliğinde geliştirildi.
Dört Farklı Alan Aynı Organizasyonda Kullanılabiliyor
Boeing 747 mekanın merkezinde yer alsa da Altair Sky Lounge yalnızca uçağın içinden oluşmuyor. İkinci katta bulunan “Arrivals Room”, daha küçük gruplar ve etkinliğin farklı bölümleri arasındaki geçişler için tasarlanan kapalı bir bar alanı. Mekan ayakta 80, oturmalı düzende 50 kişiye kadar ağırlama kapasitesine sahip. “Departures Deck” ise Las Vegas Strip manzarasına açılan açık hava terası olarak kullanılıyor. Burada ayakta 200, oturmalı organizasyonlarda yaklaşık 100 kişi ağırlanabiliyor.
En büyük bağımsız bölüm olan “Runway Plaza” doğrudan uçağın altında yer alıyor. Açık hava etkinlikleri ve büyük marka uygulamaları için hazırlanan alan ayakta 600, oturmalı düzende ise 200 kişiye kadar kullanılabiliyor. Dört bölüm ayrı ayrı kiralanabildiği gibi tek bir etkinliğin farklı aşamaları için birbirine bağlanabiliyor. Tam mekan kullanımında ise toplam kapasite 800 kişinin üzerine çıkıyor.
Katılımcı Tek Bir Salonda Kalmıyor
Altair Sky Lounge’un etkinlik tasarımındaki temel farklardan biri, katılımcının organizasyon boyunca farklı alanlara taşınabilmesi. Örneğin program uçağın altındaki Runway Plaza’da bir karşılama resepsiyonuyla başlayabiliyor, daha küçük bir yönetici grubu daha sonra Jet Room’a geçebiliyor, programın sonraki bölümü ise Las Vegas manzaralı Departures Deck’te devam edebiliyor.
Bu yapı özellikle marka etkinliklerinde tek bir salonun dekorasyonunu değiştirmek yerine, katılımcıya art arda farklı ortamlar sunmayı mümkün hale getiriyor. Mekan sponsor uygulamaları, fotoğraf alanları, eğlence programları ve marka yerleştirmeleri için de kullanılabiliyor. Yeme-içme programı ise farklı resepsiyon ve özel etkinlik formatlarına göre uyarlanabilecek biçimde Carver Road Hospitality ile birlikte hazırlanıyor.
Kongre Grupları İçin Ana Etkinliğin Dışında Yeni Alan
Las Vegas’ın Altair Sky Lounge için önemli olmasının nedenlerinden biri kentin büyük kongre ve fuar pazarına sahip olması. Yeni mekan doğrudan büyük kongre salonlarının alternatifi olmayı hedeflemiyor. Bunun yerine binlerce kişinin katıldığı bir kongrenin çevresinde düzenlenen daha küçük resepsiyonlar, sponsor buluşmaları, yönetici yemekleri, müşteri etkinlikleri ve etkinlik sonrası programlara odaklanıyor.
Bu nedenle 747’nin farklı kapasitelere sahip alanlara bölünmesi organizatörlere aynı mekan içinde birkaç farklı katılımcı grubunu yönetme imkanı veriyor. AREA15’in daha geniş etkinlik bölgesi de bu modele dahil edilebiliyor. Altair Sky Lounge’daki bir organizasyon, çevredeki diğer eğlence ve deneyim alanlarıyla birleştirilerek daha geniş bir programa dönüştürülebiliyor.
Mekanın Kendisi Etkinliğin İçeriğine Dönüşüyor
Boeing 747 projesinin etkinlik sektörü açısından dikkat çeken tarafı yalnızca sıra dışı bir yapının yeniden kullanılması değil. Geleneksel etkinlik mekanlarında salon çoğu zaman içeriğin yerleştirildiği nötr bir zemin görevi görüyor. Altair Sky Lounge gibi mekanlarda ise durum tersine dönüyor. Uçağın kokpiti, gövdesi, açık hava alanı ve Las Vegas manzarası organizasyonun anlatısının doğrudan bir bölümüne dönüşüyor.
